L’utilisation d’un logiciel de gestion de ludothèque est conseillée pour faciliter le suivi des retours et des emprunts. Cette solution vous permet aussi de profiter de nombreux avantages pour votre entreprise ou commune ainsi que pour les utilisateurs. Toutefois, vous devez choisir un logiciel adapté à vos jeux et doté des fonctionnalités indispensables. En poursuivant votre lecture, vous en apprendrez davantage sur les options nécessaires et sur vos profits.
Quelles sont les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de gestion de ludothèque ?
L’utilisation d’un programme comme le logiciel de gestion de médiathèque Eludeo est bénéfique si les fonctionnalités répondent à vos besoins. Pour vous aider à faire le bon choix, découvrez quelques-unes des options indispensables pour un usage optimal par le responsable de la ludothèque :
- Tableau de bord ;
- Gestion de stocks ;
- Gestion des adhésions ;
- Emprunt par code-barre ;
- Rappels et suivis.
Le tableau de bord vous permet de découvrir en temps réel tout ce qui se passe dans votre ludothèque : emprunt, retour, réservation et autres. Les informations fournies vous permettent de répondre rapidement à toutes les questions de vos utilisateurs. Elles vous indiquent aussi les éventuels manques au niveau des stocks.
Un bon logiciel de gestion de ludothèque vous permet aussi de gérer les stocks de jeux et les adhésions. Les opérations sont facilitées s’il dispose de cette fonctionnalité. De plus, vous gagnez du temps lors de la vérification de la disponibilité des jeux.
Les options de rappels et suivis sont également indispensables tout comme l’emprunt par code-barre. Cette dernière est très appréciée par les utilisateurs pour sa praticité. Les options de rappel vous permettent de réduire les retards de retour qui pourraient gêner d’autres utilisateurs.
Quels sont les avantages à utiliser un logiciel pour une ludothèque ?
L’adoption d’un logiciel de gestion de ludothèque est aussi bénéfique pour votre entreprise que les utilisateurs. Généralement, ils ont un rapport avec la facilité d’utilisation, le gain de temps et aussi la praticité de cette solution.
Quels sont les avantages pour vous ?
Vote structure, surtout le responsable de la ludothèque, profite de nombreux avantages grâce à l’utilisation d’un logiciel de gestion de ludothèque. L’un des principaux d’entre eux est le gain de temps pour la réalisation des opérations telles que l’ajout de jeux en ligne. Tout se fait sur internet en quelques clics. Surtout, l’intégration des jeux se fait automatiquement sans intervention manuelle à chaque fois.
Outre le gain de temps, il vous sera plus facile de gérer les adhésions et les stocks. Le logiciel de gestion de ludothèque est une plateforme permettant de contrôler les jeux disponibles et en cours d’utilisation. Il donne aussi la possibilité d’évaluer le nombre d’utilisateurs ainsi que d’autres informations permettant de guider les utilisateurs lors de la réservation.
Par ailleurs, les risques de retard de retour diminuent grâce aux fonctionnalités de rappel et suivi. Les indications permettent au responsable d’envoyer un rappel avant la date de retour.
Quels sont les avantages pour les utilisateurs de votre logiciel ?
Le logiciel de gestion de ludothèque améliore considérablement l’expérience utilisateur. Les adhérents profitent de nombreuses fonctionnalités comme une réservation à l’avance et à distance. Elles leur donnent la possibilité de réserver des jeux qui les intéressent depuis chez eux et à l’heure souhaitée. Ils seront certains de pouvoir jouer avec les jeux qu’ils aiment au moment voulu.
Grâce à ce type de logiciel, les adhérents à votre ludothèque peuvent chercher rapidement les jeux. Quelques secondes de recherche suffisent pour déterminer s’ils sont disponibles ou en cours d’utilisation. Le logiciel informe aussi sur le moment où le jeu cherché sera de nouveau accessible.
